[57491] in Zephyr_Bugs
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daemon@ATHENA.MIT.EDU (=?GB2312?B?odpSZTpQQVVMSU5Fods=?=)
Tue Jul 18 18:04:58 2006
Message-Id: <200607182204.k6IM4ge3016803@fort-point-station.mit.edu>
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To: zephyr-bugs@mit.edu
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Date: Wed, 19 Jul 2006 06:04:53 +0800
***谢谢您的支持！以下如有需要请与我们联系，同时请转发给相关部门查阅，欢迎来电询问 ！
***如打扰到您请回复主.题至：TuIDing668@SiNa.coM，我们会及时帮您.剔.除.
● 2006强力推荐，让您成为一名顶级秘书，实实在在学到要领！
《高.级.文.秘.职.业.化.训.练》
.会务组织： 财 经 信 息 培 训 机 构
.时间地点：2006年7月22-23日 深圳
2006年8月12-13日 北京
2006年9月2－3 日 上海
.费.用：1800元/人(含讲义、午餐、茶点、证书、合影、通讯录)
.电.话：(0 2 0)－ 85 67 79 81、 85 67 72 48（6条线） 廖先生 任先生 陈小姐
.传.真: 0 2 0 －85 67 72 48
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● 授课对象
企业中层行政管理干部和文秘工作人员，包括办公室主任、行政部经理、董事长
秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管、行政部门文员等
● 背景
对高级文秘来说，没有受到过系统训练，将无法从战略性全方位角度认知秘书
与助理的工作；在所从事的工作中感觉缺乏理论支持；工作中总是被动行事，不能
主动掌握工作节奏；想给公司节省费用，但却不知从何处下手，如何节省；行使对
外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”……
诸如以上的问题，都是每个文秘人员所面对与困惑的，如何把握正确方向从而
迅速提升自身职业素养，成了我们必须面对与解决的课题。
● 课程收获
→ 掌握高级行政文秘所具备的基本技能、技巧
→ 善于处理工作中的难点，掌握待人接物的技巧，实现有效的时间管理
→ 实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接
→ 善于上传下达，掌握有效沟通的技巧
→ 学习掌握规范的商务写作技巧，提高公文写作水平
→ 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。
→ 掌握基本的商务活动礼仪，使您适应日常商务场合的礼仪要求
→ 掌握拜访客户的必备礼节，从细微之处体现您对他人的尊重
→ 了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归
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●课程大纲
*一、企业行政文秘职业特性与素质要求
◇ 文秘人员的职业价值和作用 → 案例：秘书岗位的评价
◇ 企业文秘工作的基本特征 ◇ 文秘人员的职责与主要工作内容
→ 案例：文秘人员的职位说明书样板
◇ 文秘人员的自我角色定位 ◇ 优秀文秘人员的胜任素质
→ 案例分析：
◇ 文秘的职业发展前景与实现路径
*二、公文写作与处理实务
◇ 公文分类 ◇ 公文的结构 ◇ 秘书文字支持应达到的要求
◇ 公文写作基本要领 ◇ 13种常用公文模版 ◇ 常用公函
◇ 请示与报告、批复的写作与范例 ◇ SMART原则与SWOT方法
◇ 计划撰写注意事项
*三、会务组织与管理
◇ 会务分类－组织思路 ◇ 组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
◇ 组织方法 ◇ 例会的组织 ◇ 大型会议、展会的组织
◇ 如何担任会议主持人 ◇ 如何当好会议秘书？
◇ 全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末
→ 案例：大型会议及活动策划案
◇ 如何避免陷于会议忙碌之中？
*四、文件资料管理与运用
◇ 文档分类标准 ◇ 档案管理的原则 ◇ 文档的索引
◇ 电子文档的保管 ◇ 名片系统管理 ◇ 印章的管理
→ 研讨：如何利用档案为公司业务服务？
*五、信息档案管理
◇ 信息管理基本流程 ◇ 信息的收集整理 ◇ 信息的传递
◇ 信息的储存与保密 ◇ 保密意识与保密规则 ◇ 秘书的基本职业道德
*六、人际沟通与工作协调技巧
◇ 沟通对于秘书的意义 ◇ 秘书常用沟通方式之比较 ◇ 秘书人员的沟通技巧
→ 案例：如何听懂老板的“没有说出来的意思”？
◇ 秘书让领导刮目相看、获得信任？ ◇ 如何与你的上司协调而不帮倒忙？
◇ 秘书人员如何与各种上司相处？ ◇ 问题：我的上级调走了怎么办？
→ 案例：领导让我难为情，我该怎么办？
→ 案例：如何与同事或下级相处？
→ 案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？
◇ 讨论：秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用？
*七、办公室5S及办公用品管理
◇ 整理、整顿、清扫、清洁、修养 ◇ 文件处理流程化
◇ 办公用品申购、领用 ◇ 维护各类办公设备的正常使用
*八、时间管理及工作统筹技巧
◇ 时间管理的误区 ◇ 时间管理的原则
√目标管理与80/20法则 √缓急轻重的优先管理 √个人时间与领导工作时间计划与安排
◇ 秘书时间管理小窍门 ◇ 宾客接待与电话处理 ◇ 自我情绪控制与压力管理
*九、访客接待
◇ 接待客人流程 ◇ 接待重要客户的注意事项 ◇ 来访电话对策
→ 案例分析一、二、三
*十、如何成为上司得力助手
◇ 优秀秘书的核心竞争力 ◇ 知己知彼：分析上司的特点
◇ 如何对待不同类型的上司 ◇ 站在下级的位置上思考上级的事
◇ 与上级相处三大注意事项 ◇ 上司的行程安排
*十一、商务礼仪与职业形象塑造
1、个人形象塑造及礼仪
◇ 着装的TPO原则 ◇ 女士着装的要点 ◇ 男士着装的规范
◇ 仪容礼仪规范 ◇ 化妆的礼仪 ◇ 站、坐、行的礼仪规范
◇ 恰当的肢体语言
2、 基本社交礼仪
◇ 见面介绍的礼仪 ◇ 问候的礼仪 ◇ 名片的使用
◇ 日常商务活动中的礼仪规范 ◇ 与工作有关的文体活动中的礼仪规范
3、 商务宴请礼仪
◇ 中餐礼仪 ◇ 西餐礼仪 ◇ 自助餐礼仪 ◇ 餐饮礼仪禁忌
4、 电话礼仪
◇ 接听电话的基本原则 ◇ 接听电话的几项注意 ◇ 拨打电话的几大要点
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● 讲师简介
李老师 深圳管理咨询行业协会成员；深圳外商投资协会讲师、香港光华管理学
院客座教授；十多年从事企业管理与咨询工作的经验，在德隆集团、深高速、深南招
商集团等大型集团公司及管理顾问公司历任市场经理、行政总监、培训总监等职位。
对沟通技巧、客户服务、行政统筹、企业文化等方面具有良好的培训与辅导经验；具
有深厚的理论知识与丰富的实践操作能力；注重对企业实际问题的分析和解决、讲求
实效性和适用性。会很巧妙的把职业经理人的课程与秘书相结合，让您实实在在学到
要领。
擅长课程：《职业经理人资格认证》、《领导力训练》、《企业中层管理技能培训》
《时间管理》、《目标管理》、《沟通技巧》、《高级文秘职业素质修养》等。
培训特色：以互动、情景式培训见长，注重受训人员的感悟及参与，通过各种实际案
例及管理游戏等方式充分调动参训人员的培训热情。
曾培训或咨询过的企业有：中国电信、青岛中化集团、中石油、桑菲通讯、华侨城集
团、奥林巴斯、金碟软件（中国）有限公司、厦门航空、苏州三星电子、广东移动通信、
蛇口南顺面粉、深南招商集团、深高速、深圳中汽租赁有限公司、深圳恒波通讯、深圳华
展国际、三洋机电等。
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填写完毕后请传真到：0 2 0－85 67 72 48 然后请电话确认！
其余的事情全部就交给我们来做，谢谢！
参会单位名称：__________________________________ 参会人数:_________人
参加课程：《 高.级.文.秘.职.业.化.训.练 》
联系人：______________电 话:________________传 真:_______________邮 件：___________
参会费用 ￥：______________元
参 会 人：____________所任职务：____________移动电话：____________ 邮 件：__________
参 会 人：____________所任职务：____________移动电话：_____________邮 件：__________
参 会 人：____________所任职务：____________移动电话：_____________邮 件：__________
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付款方式（不接受支票）：（请选择打“√”） □1、现金 □2、转帐 □3、电汇
