[60298] in SAPr3-news
Re: FI-Konto inkl. Bewegungen in .csv-Datei kopieren
daemon@ATHENA.MIT.EDU (SUzB)
Wed Dec 5 04:41:22 2007
To: sapr3-news@mit.edu
Date: Wed, 5 Dec 2007 01:40:46 -0800 (PST)
From: SUzB <stefan.upmeier@googlemail.com>
Message-ID: <c64dc813-8b51-4399-86ff-70c717734ead@l1g2000hsa.googlegroups.com>
> es geht uns grunds=E4tzlich darum, dass der Server mit dem SAP-System
> abgeschaltet werden soll, und der Steuerberater f=FCr
> Jahresabschlusserstellung gerne noch die Fibu-Konten haben m=F6chte. Die
> Konten und Buchungslisten sollen danach am besten noch zu bearbeiten sein.=
> Dies w=E4re meiner Meinung nach am ehesten mit einer *.csv-Datei m=F6glich=
, da
> man diese z.B. mit MS Excel ansehen und bearbeiten kann.
Das kann meiner Meinung nach nicht wirklich empfohlen werden. Ich habe
meine Zweifel, ob die Kostenersparnis den notwendigen Aufwand
aufwiegt.
Wenn bisher SAP das Buchhaltungssystem war kann dies nicht einfach
"weggeworfen" werden. Man sollte es in jedem Fall sichern und wieder
aufbauen k=F6nnen. Zumindest so lange, bis man von den Finanzbeh=F6rden
endg=FCltige Bescheide hat. Um diese sollte man die Finanzbeh=F6rden
kurzfristig bitten.
Wenn nun doch alternativ au=DFerhalb SAP das laufenden Gesch=E4ftjahr
abgeschlossen werden soll, mu=DF dies revisionssicher dokumentiert
werden. Das hei=DFt, der Download mu=DF entsprechend dokumentiert werden.
Bei Salden geht das noch einfach. Hier sollen jedoch auch Einzelposten
=FCbernommen werden. Da wird es dann anstrengender. Wie wird zum
Beispiel der Bezug zwischen Excel und dem originalen Papierbeleg
hergestellt? Noch spannender, wird es falls dieser nicht vorliegt,
sondern nur optisch archiviert existiert.
Kurz und knapp: bin ich bei der Aussage des ersten Absatzes.
Ich w=FCrde also z=FCgig in SAP abschie=DFen. Endg=FCltige Bescheide anforde=
rn
und dann das SAP System sichern und archivieren. Es gibt Unternehmen,
die dies schon h=E4ufiger so gemacht haben.
Viele Gr=FC=DFe
Stefan Upmeier zu Belzen
P.S. f=FCr eine entsprechenden Download empfielt sich ein Query =FCber
eine logische Datenbank, die die BSEG enth=E4lt. Da m=FC=DFte man mal =FCber=
den Verwendungsnachweis der BSEG schauen, was gut auf die Anforderung
pa=DFt.
