[60297] in SAPr3-news
Re: FI-Konto inkl. Bewegungen in .csv-Datei kopieren
daemon@ATHENA.MIT.EDU (Raphaela Corall)
Tue Dec 4 16:30:12 2007
To: sapr3-news@mit.edu
Date: Tue, 04 Dec 2007 21:29:06 GMT
From: "Raphaela Corall" <rc@llaroc.de>
Message-ID: <fj4kbj.304.1@alphA.llaroc.de>
Christian Goellner wrote:
>
> es geht uns grundsätzlich darum, dass der Server mit dem
> SAP-System abgeschaltet werden soll, und der Steuerberater für
> Jahresabschlusserstellung gerne noch die Fibu-Konten haben
> möchte. Die Konten und Buchungslisten sollen danach am besten
> noch zu bearbeiten sein. Dies wäre meiner Meinung nach am ehesten
> mit einer *.csv-Datei möglich, da man diese z.B. mit MS Excel
> ansehen und bearbeiten kann.
Um ehrlich zu sein: Ich seh nicht wirklich, wie das gehen soll - es
sei denn, es sind die Daten einer "kleinen Klitsche" mit "einer
Handvoll" Buchungen pro Jahr. Aber auch dann geht das nicht "mal
eben mit Bordmitteln". Was Du brauchen würdest, sind Daten aus
Kontenstamm (für Kreditoren, Debitoren, Sachkonten jeweils 2
Tabellen), Belegkopf (ein Satz pro Beleg) und Belegpositionen (ein
Satz pro Buchungszeile). Die müßtest Du per Programm selektieren,
irgendwie zusammenfrickeln und daraus dann ein .csv machen. Dabei
müßtest Du Dir genau ansehen, welche Felder jeweils mit Daten
gefüllt sind (BKPF hat ca. 80, BSEG satt größer 100 Felder), um
nicht haufenweise Leerfelder auszugeben (ja, es gibt im SAP auch
Stellen, wo man sich sowas zusammenklicken kann, aber das ist eher
für simplere Probleme gedacht). Ein Gefühl dafür, ob das eine
handelbare Datenmenge ist, bekommst Du mit SE16: Tabelle BSEG
auswählen und den Button "Anzahl Sätze" drücken.
Mir ist auch nicht klar, wie man ein SAP-System einfach abschalten
kann. Entweder die Firma wird dichtgemacht, dann ist ein letzter
Abschluss incl. aller erforderlichen Prüfungen IMO etwas, das im
noch laufenden SAP-System gemacht wird. Oder Ihr stellt auf ein
anderes Buchhaltungssystem um, dann müssen eh haufenweise Daten aus
dem SAP-System in das Folgesystem übernommen werden, also kann man
den Zeitraum für die Übernahme so großzügig wählen, daß alle
prüfungsrelevanten Daten im neuen System zur Verfügung stehen, und
Dein Problem stellt sich schon wieder nicht. Welche Möglichkeit habe
ich übersehen?
Gruß
Raphaela
--
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