[60021] in SAPr3-news
Re: Umstellung =?ISO-8859-1?Q?Gesch=E4ftsjahresvariante?=
daemon@ATHENA.MIT.EDU (Raphaela Corall)
Mon Oct 1 18:37:23 2007
To: sapr3-news@mit.edu
Date: Mon, 01 Oct 2007 22:36:38 GMT
From: "Raphaela Corall" <rc@llaroc.de>
Message-ID: <fds3gr.2no.1@alphA.llaroc.de>
sap47110@web.de wrote:
> es wurde kurzfristig beschlossen, die Geschäftsjahresvariante zu
> ändern. Bisher haben wir K4 eingesetzt.
> Es soll ein Umstellung zum 01.10. erfolgen. In Zukunft geht das
> Geschäftsjahr von 10 bis 09.
> Frage: Ich habe die Variante V9 für Buchungskreis und
> Kostenrechnungskreis eingestellt. Wie setzte ich
> das aktuelle Gjahr auf 9 Monate ein. Was ist in der Anlagenbuchhaltung
> zu tun? Ist neben FI, CO, FI-AM
> sonst etwas einzustellen? Gibt es einen Ablaufplan was zu machen ist?
> Leider sind bereit am 1.10.2007 schon Buchungen getätigt worden.
> Kann das zurückgedehrt werden?
Vergiß es, das alleine und kurzfristig machen zu wollen! Eine
GJ-Umstellung ist ein Projekt, das nicht mal eben in ein paar Stunden
durchzuziehen ist. Wenn ich Dich richtig verstehe, soll das
Geschäftsjahr 2007, das eigentlich bis zum 31.12.07 gegangen wäre, jetzt
schon am 30.9.07 geendet haben. Das bedeutet, daß Ihr gerade dabei seid,
ein Rumpfgeschäftsjahr abzuschließen, das sowohl technisch als auch
rechtlich diversen Sonderbehandlungen unterliegt. Dabei hast Du
offensichtlich noch nicht mal 'nen Plan, was alles zu tun ist, und die
Einstellung "Rumpfgeschäftsjahr" in der Pflege der GJ-Variante auch noch
nicht entdeckt. Die Zuordnung der neuen Variante zum Bukrs hätte eben
deshalb zum 1.1.07 bereits erfolgen müssen. Bei korrekter Zuordnung der
Perioden wäre es dann kein Problem, daß Buchungen am 1.10.07 bereits
gemacht worden sind (ich nehme an, Du meinst damit Buchungstag=1.10.,
ergo Zuordnung zur Periode 10 des noch auf K4 laufenden Bukrs), weil
diese dann schon korrekt der Periode 1 des neuen GJ zugeordnet wären.
IIRC ist das Rumpfgeschäftsjahr vor allem in der Anlagenbuchhaltung ein
echtes Kreuz. Richtig spannend wird es dann, wenn im Mandanten noch
Buchungskreise existieren, die den Wechsel nicht mitmachen, aber keinen
eigenen Kostenrechnungskreis haben (war bei uns der Fall). Wir haben mit
der Vorbereitung der Umstellung damals viel Zeit verbraten, viele Tests
durchgeführt, und schließlich noch den GJ-Conversion-Service der SAP in
Anspruch genommen (was der genaue Grund war, weshalb wir den brauchten,
weiß ich allerdings nicht mehr).
IMO hast Du keine Chance das Richtige zu tun - außer Ihr verschiebt die
Umstellung auf nächstes Jahr. Dann hättest Du bis zum Jahresende 2007
Zeit, die Geschichte vorzubereiten. Wenn das wirklich jetzt sein muß,
sieh zu, daß Du a) Berater kriegst, die Dich unterstützen und b) daß die
Umstellung von Wirtschaftsprüfern abgesegnet wird.
Gruß
Raphaëla
--
There are 10 types of people in the world. Those who understand binary
and those who don't.
