[53905] in SAPr3-news
Re: Archivierung mit SAP 4.7
daemon@ATHENA.MIT.EDU (Marc Müller)
Wed Mar 23 15:29:06 2005
To: sapr3-news@mit.edu
Date: Wed, 23 Mar 2005 21:29:00 +0100
From: "Marc Müller" <m.mueller@gmx.de>
Message-ID: <d1sji7$n9u$1@online.de>
"mick99" <miho@directbox.com> schrieb im Newsbeitrag
news:473ad8f8.0503230636.f090b64@posting.google.com...
> Jetzt habe ich aber
> trotzdem noch eine Frage, wenn ich über löschen das Archiv löschen
> möchte wird
> aber der Eintrag im Filesystem nicht gelöscht oder muß ich das
> irgendwo angeben?
> Dann sehe ich gerade dass unter Verwaltung der Lauf als
> unvollständiger Archivierungslauf gekennzeichnet ist, ist das in
> Ordnung weil ich kein Ablagesystem dahinter habe?
>
Ok, freut mich, daß Du voran kommst. Jetzt muß ich Dich aber nochmal
belehren :-)
Die Systematik der Archivierung ist bei SAP immer folgende:
1. Lesen aller archivierungsfähigen Belege aus der Datenbank und schreiben
in eine Datei. Diesen Schritt hast Du bereits gemeistert. Der Lauf ist nun
unvollständig.
2. Lesen aller geschriebenen Belege aus der Datei und nach Verifizierung auf
korrekten Rausschrieb löschen der entsprechenden Datensätze aus der
*Datenbank*. Der Lauf ist nun vollständig (wenn es keinen Fehler gab).
Dieser Schritt fehlt Dir evtl. noch. Wenn Du auf den Button "Löschen"
drückst, sollte Dir Dein alter Lauf zur Auswahl angezeigt werden
(Ankreuzfeld). Einfach mal ein wenig beim Löschen-Screen rumklicken, dann
siehst Du schon was ich meine (ist in einem Popup-Fenster).
Alternativ kannst Du in AOBJ (Customizing) einstellen, daß die Löschung
sofort nach Schreiben automatisch angestossen wird (Achtung: Gibt bei
manchen Releases Shortdumps wenn mehr als eine Archivdatei geschrieben
wird - Dazu müssen Hinweise eingebaut werden).
Wie werden nun die Archivdateien gelöscht? Dazu gibt es kein fertiges
Programm aus der Kiste. Meist will man die Dateien ja auch eine Weile
behalten.
Zum Abschluß noch ein paar Ratschläge:
- Keine Archivierung ohne Konzept: Residenzzeiten, Art des Zugriffs,
Residenz im Archiv etc.
- Jetzt, da Du Dich ein wenig auskennst: SAP-Hilfe dazu lesen, ist sehr gut
beschrieben! http://help.sap.com
- Viele Unternehmen würden mit dem Standard auskommen, kaufen aber trotzdem
teure Lösungen, weil sich keiner damit auskennt: Arbeite Dich weiter rein,
es gibt noch hübsche Dinge (z.B. Archivinfostrukturen).
