[53710] in SAPr3-news
Re: Archivierung nicht abgeschlossener Bestellungen
daemon@ATHENA.MIT.EDU (Alfred Bayer)
Mon Mar 7 06:49:39 2005
To: sapr3-news@mit.edu
Date: Mon, 7 Mar 2005 12:49:30 +0100
From: "Alfred Bayer" <Alfred.Bayer@siemens.com>
Message-ID: <1110196170.205987@nbgm66x>
"Jens Schnakenberg" <jens.schnakenberg@swb-gruppe.de> wrote in message
news:d0hbb3$id5$1@news1.ewetel.de...
> Hallo NG,
>
> wir haben ein "kleines" Problem bei der Archivierung von Bestellungen:
> Die Bestellung ist betriebswirtschaftlich erledigt, d.h. es wurde
geliefert
> und es wurde auch gezahlt. Nur wurde systemseitig der WE zwar gebucht,
aber
> die Rechnung geschickterweise nicht gegen die Bestellung sondern direkt
> gegen den Kreditor gebucht!!
> Somit ist die Bestellung systemtechnisch nicht abgeschlossen und kann
nicht
> archiviert werden.
> Fragt mich bitte nicht, wieso die Rechnungsprüfung so bucht! Die gehört
bei
> uns leider zu einem anderem Bereich........
>
> Jetzt stellt sich uns daher die Frage, wie wir die Bestellungen trotzdem
> archivieren können. Kennt hierzu jemand eine Lösung? Oder sind wir die
> einzigen mit solch brillianten Prozessen??
> Es muss auf alle Fälle maschinell machbar sein, da wir über mehrere
tausend
> Bestellungen reden!!
Hi.
Ganz generell hört sich die bestehende Abwicklung für mich "daneben" an.
Ich würd's ändern so dass es läuft wie von SAP vorgesehen:
Bestellung - WE - Rechnung auf Bestellung. basta.
Zu deinem konkreten Problem (ich bin kein MMler deshalb recht vage):
- bei der Bestellung kann man angeben ob Rechnung erwartet. Mal
probieren/untersuchen was passiert wenn Ihr den Haken bei den betroffenen
Bestellungen wegmacht.
- Umbuchung maschinell möglich? MIRO: rauf auf Bestellung, runter von
Sachkonto/Kostenträger. (Du schreibst "direkt gegen Kreditor gebucht". Gegen
Kreditor geht's auch bei Bestellung. Ich schätze mal du wolltest schreiben
"direkt auf Sachkonto/Kostenträger gebucht".)
HTH
Alfred.
