[52801] in SAPr3-news
Re: Stilllegung und Archivierung Altsysteme (Stichwort GdPDU)
daemon@ATHENA.MIT.EDU (Bernd Reichel)
Thu Dec 23 07:58:44 2004
To: sapr3-news@mit.edu
Date: Thu, 23 Dec 2004 13:58:57 +0100
From: Bernd Reichel <reichelb@hager.de>
Message-ID: <41cac0ff$0$3519$4d4eb98e@read.news.fr.uu.net>
Hallo Peter,
>
> Mich interessiert, welche Möglichkeiten ihr in Betracht zieht, um ein
> komplettes SAP Altsystem (R/3) nach der Stilllegung zu archivieren,
> unter Berücksichtigung der einschlägigen Anforderungen wie GoBS und
> GDPdU. Welche Möglichkeiten seht ihr?
SAP DART ist ein gutes Tool um die Daten aus SAP zu extrahieren (speziell für die GDPdU auch von SAP empfohlen). Das Problem ist "nur" dass du normalerweise ein R/3 System benötigst um die Daten
wieder zu lesen (damit meine ich z.B. Ablage via ArchiveLink, Viewanzeige ...), deshalb wäre es empfehlenswert ein Third-Party Produkt wie von Audicon oder PBS (baut auf dem SAP Projekt DUST auf)
anzuschaffen und dort die Daten nach der Extraktion wieder anzuzeigen oder zu speichern. Ich möchte keine Werbung machen, aber PBS würde ich mir mal ansehen, ist auch preislich sehr interessant, hat
allerdings nicht die gleiche Funktionalität als das Produkt von Audicon. Ich kenn allerdings beide Produkte nur aus Präsentationen.
>
> Weiß jemand, ob es ähnliche Anforderungen an die Archivierung wie die
> GDPdU auch im Ausland gibt oder welche branchenspezifischen Vorgaben
> (z.B. Pharma) existieren, die man für einen unternehmensweiten Ansatz
> berücksichtigen müsste?
Im Ausland gibt es in einigen Ländern ähnliche Anforderungen:
Frankreich: einen Zugriff wie Z3, das Gesetz heißt: Contrôle Fiscal des Comptabilités Informatisées (CFCI)
Österreich: einen Zugriff wie Z3, Bundesabgabenordnung Paragraphen 131 und 132
Schweiz: einen Zugriff wie Z3, allerdings Daten für die Mehrwertsteuer, da nur diese Bundessteuer ist: das Gesetz ist "Verordnung des Eidgenössische Finanzdepartements (EFD) über elektronisch
übermittelte Daten und Informationen“ (ElDI-V) vom 30.01.2002.
USA: dafür wurde ursprünglich DART entwickelt: Zugriff nach Z3.
Holland: weiss ich nicht genau, meine Kollegen in NL haben jedoch gesagt, dass es dort auch so etwas wie Z3 gibt
Generell würde ich empfehlen, auf jeden Fall pro Land den genauen Sachverhalt mit dem jeweiligen Wirtschaftsprüfer zu besprechen und die Vorgehensweise testieren zu lassen.
Mich würde eure Vorgehensweise bei der Stillegung interessieren, wäre es möglich, dass du mir ein paar Infos zukommen lässt ? Vielen Dank
mfg
Bernd